INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Associazione Decima50 ETS, con sede in Piazza Otello Boccherini n.25, 00144 Roma , e-mail associazionedecima50@gmail.com.
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare l’Associazione ai recapiti sopra indicati.
2. Tipologie di dati trattati
L’Associazione può trattare le seguenti categorie di dati personali:
- dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita);
- dati di contatto (telefono, e-mail, indirizzo);
- dati relativi all’iscrizione all’Associazione;
- fotografie e riprese video effettuate durante eventi, manifestazioni, assemblee e attività associative;
- ogni altro dato conferito volontariamente dall’interessato.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per:
- gestione del rapporto associativo;
- organizzazione e gestione di eventi, attività culturali, sociali e di volontariato;
- adempimento degli obblighi di legge, fiscali e amministrativi;
- invio di comunicazioni relative alle attività dell’Associazione;
- documentazione e promozione delle attività istituzionali attraverso fotografie e riprese video;
- pubblicazione di immagini e video sul sito internet, sui canali social e sugli altri strumenti di comunicazione dell’Associazione, previo consenso quando necessario.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è effettuato:
- per l’esecuzione del rapporto associativo;
- per l’adempimento di obblighi di legge;
- sulla base del consenso dell’interessato, limitatamente ai trattamenti che lo richiedono, quali la pubblicazione di fotografie e video nei casi previsti.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.
L’Associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo illecito.
6. Comunicazione dei dati
I dati personali non saranno diffusi, salvo quanto previsto per la pubblicazione delle immagini e dei video sui canali istituzionali dell’Associazione.
I dati potranno essere comunicati a:
- consulenti fiscali, legali o amministrativi;
- enti pubblici quando previsto dalla legge;
- fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento delle attività associative.
7. Diffusione di immagini e video
Nel corso delle attività associative possono essere realizzate fotografie e riprese video.
Le immagini potranno essere pubblicate:
- sul sito web dell’Associazione;
- sulle pagine Facebook, Instagram, LinkedIn e YouTube;
- nelle newsletter;
- su brochure, locandine e altro materiale informativo;
- nei comunicati stampa relativi alle attività istituzionali.
Le immagini saranno utilizzate esclusivamente per finalità informative, culturali, istituzionali e di promozione delle attività dell’Associazione.
Non saranno cedute a terzi per finalità commerciali.
8. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e, comunque, nei limiti previsti dalla normativa vigente.
Le immagini pubblicate potranno rimanere negli archivi storici e nella documentazione delle attività dell’Associazione fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione o di revoca del consenso, fatti salvi i casi in cui la loro rimozione sia tecnicamente impossibile o comporti un pregiudizio sproporzionato rispetto alla finalità di documentazione storica.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
- ottenere l’accesso ai propri dati;
- chiederne la rettifica;
- richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
- limitarne il trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi consentiti;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare del trattamento.
10. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari alla gestione del rapporto associativo è obbligatorio.
Il conferimento del consenso alla pubblicazione di fotografie e video è invece facoltativo. L’eventuale mancato consenso non pregiudica la partecipazione alle attività dell’Associazione.
11. Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative o organizzative. L’ultima versione sarà resa disponibile sul sito internet dell’Associazione.